Yürürlük tarihi: 1 Kasım 2026
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ozelders360.com platformunu (“Platform”) kullanan kişilere kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir rıza metni değildir; açık rızaya dayanan bir işlem olması hâlinde rızanız ayrıca alınır.
1. Veri Sorumlusu
ANKAYAN TEKNOLOJİ YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ÖzelDers360”, “Şirket”). VKN: 1601240753 (ASLANBEY Vergi Dairesi). İletişim: ozelders360@ankayanteknoloji.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta; iletişim bilgisi paylaşma özelliğini kullanmanız hâlinde paylaştığınız telefon numarası ve e-posta.
- Öğretmen profili: branş, eğitim (üniversite/bölüm), deneyim, tanıtım yazısı, ders ücreti, şehir/ilçe, müsaitlik; profil fotoğrafı ve tanıtım videosu (görsel/işitsel veri).
- Öğretmen telefon numarası (zorunlu; Türkiye ya da yurt dışı): yalnızca ÖzelDers360 ekibinin hesabınız, profil onay süreciniz ve operasyonel konular hakkında sizinle iletişim kurması için kullanılır; profilinizde görünmez ve öğrencilerle paylaşılmaz (iletişim bilgisi paylaşma özelliğini kendiniz kullanmadığınız sürece).
- Öğrenci profili (isteğe bağlı): sınıf seviyesi, şehir, öğrenme hedefleri; telefon (yalnızca iletişim paylaşımında kullanılır, kimseye gösterilmez).
- Doğrulama belgeleri: öğretmenlerin isteğe bağlı olarak yüklediği diploma veya benzeri belgeler. Bu belgeler herkese açık olmayan ayrı bir alanda tutulur, yalnızca yetkili yönetici tarafından incelenir ve karar verildikten sonra silinir.
- Platform kullanımı: ders talepleri, ders kayıtları, mesajlar, değerlendirmeler, favoriler, bildirimler; profil görüntülenme istatistikleri (ziyaretçi IP adresi bu amaçla geri döndürülemez biçimde özetlenerek kullanılır).
- Üyelik paketi işlemleri (Premium, Gold, Platinum): satın alınan paket, tutar, tarih ve ödeme durumu. Kart bilgileri iyzico tarafından işlenir; Şirket kart bilgisi saklamaz. Öğretmen ile öğrenci arasındaki ders ücreti ödemeleri Platform üzerinden yapılmaz.
- İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, oturum ve giriş kayıtları, kullanım koşullarının kabulüne ilişkin kayıt (tarih ve metin sürümü).
3. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; üyelik ve profil formları, ders talebi ve mesajlaşma ekranları, dosya yükleme alanları ve Platform’u kullanımınız sırasında oluşan sistem kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.
4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; üyeliğin kurulması ve yönetimi, e-posta adresinin doğrulanması, öğretmen profillerinin yayımlanması ve içerik denetimi, öğretmen–öğrenci eşleşmesi, öğretmenlerle hesap ve onay süreçleri hakkında iletişim kurulması, ders talebi ve mesajlaşma süreçlerinin yürütülmesi, öğretmen belge doğrulaması, öğretmen üyelik paketlerinin satışı ve faturalandırma, destek ve bildirimler, Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f). Profil bilgilerinin ve fotoğrafının herkese açık yayımlanması, öğretmenin bu bilgileri kendisinin alenileştirmesine (m.5/2-d) dayanır.
5. Aktarım
Verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde şu alıcılarla paylaşılır: ödeme kuruluşu (iyzico), barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları, e-posta gönderim hizmet sağlayıcısı, yetkili kamu kurum ve kuruluşları. Öğretmen ile öğrenci arasında, hizmetin gerektirdiği kadarıyla profil bilgileri ve sizin açıkça paylaştığınız iletişim bilgileri iletilir.
Yurt dışı aktarım: Online derslerde kullanılan görüntülü görüşme hizmeti (Jitsi Meet), Platform yazı tiplerinin sunulduğu hizmet (Google Fonts) ve kullanılması hâlinde e-posta/altyapı hizmet sağlayıcıları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süreleri
- Hesap ve profil verileri: üyelik süresince; hesabın kapatılmasından sonra ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca.
- Doğrulama belgeleri: yalnızca inceleme süresince; karar verildiğinde silinir.
- Ödeme ve fatura kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süreler (genel olarak 10 yıl).
- Güvenlik ve işlem kayıtları (giriş denemeleri, yönetimsel işlem kayıtları ve bunlara ait IP adresi): 1 yıl; mevzuatın daha uzun bir süre öngördüğü kayıtlar o süre boyunca.
Sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte, kayıtlı e-posta adresinizden ozelders360@ankayanteknoloji.com adresine ya da Şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Çerezler ve Tarayıcı Depolaması
Platform; oturumunuzu açık tutmak, dil ve tema (açık/koyu) tercihinizi hatırlamak için yalnızca zorunlu tarayıcı depolamasını (yerel depolama) kullanır. Reklam, pazarlama veya üçüncü taraf izleme çerezi kullanılmaz.
9. Değişiklikler
Bu metinde yapılacak değişiklikler bu sayfada yayımlanır. Sorularınız için ozelders360@ankayanteknoloji.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.